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Ja, actaSIGN® bietet eine transparente Nachverfolgung des gesamten Prozesses. Sie sehen jederzeit, wer bereits unterzeichnet hat und welche Schritte noch offen sind. Zusätzlich sorgt der Audit Trail für eine lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten.

Ja, actaSIGN® kann im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone genutzt werden. Unterzeichner können Dokumente ortsunabhängig öffnen, prüfen und unterschreiben, ohne eine App zu installieren. Das erleichtert Freigaben unterwegs und im Homeoffice.

Nein, externe Unterzeichner können Dokumente in der Regel ohne Registrierung unterschreiben. Das reduziert Hürden und beschleunigt Freigaben. So bleibt der Prozess auch für Kundinnen, Kunden und Partner einfach.

Sie laden das Dokument im Browser hoch, platzieren bei Bedarf Signaturfelder und laden die Unterzeichner ein. Diese unterschreiben ohne Medienbruch direkt online. Anschließend wird das Dokument automatisch archiviert und mit einem Audit Trail versehen.

actaSIGN® unterstützt ZertES- und eIDAS-konforme Signaturen sowie DSGVO- und revDSG-konforme Prozesse. Das Hosting erfolgt in Schweizer Rechenzentren mit Swisscom Trust Services und Einbindung in die EU Trust List. Zusätzlich sorgen Audit Trail und Archivierung für Nachvollziehbarkeit.

Ja, actaSIGN® bietet eine REST API, Webhooks, SSO/OpenID Connect und die Verwaltung von API-Keys. So kann die Plattform in DMS-, ERP- und HR-Systeme oder in eigene Anwendungen eingebunden werden. Dadurch lassen sich Signaturen direkt in bestehende Prozesse integrieren.

Ja, PDF-Dateien können direkt im Browser hochgeladen und mit Signaturfeldern versehen werden. Anschließend laden Sie Unterzeichner ein und lassen das Dokument mit EES, FES oder QES signieren. Der Prozess ist einfach und ohne zusätzliche Software nutzbar.

Die Plattform unterstützt die einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen EES, FES und QES. Damit lassen sich je nach Dokumententyp interne Freigaben, Standardverträge und Dokumente mit gesetzlicher Schriftform abdecken. Die Signaturen sind nach ZertES und eIDAS ausgerichtet.

actaSIGN® ist eine Schweizer Signaturplattform für digitale Unterschrifts- und Freigabeprozesse. Sie eignet sich für Verträge, interne Dokumente und viele weitere Dokumente, die rechtsgültig online unterzeichnet werden sollen. Dabei werden Papieraufwand und manuelle Prozessschritte deutlich reduziert.