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© 2026 cohaga AG · All Rights Reserved · St. Gallen, Schweiz · Impressum745'041 Firmen indexiert · Zuletzt aktualisiert: heute
VerzeichnisWirtschaftliche & technische DienstleistungenAdministrative DienstleistungenMuhenBüroptimo GmbH
Büroptimo GmbH Logo
Verifiziert· 2 Quellen

Büroptimo GmbH

Zusammenfassung

Über die Firma

Die Kernaktivität des Unternehmens BürOptimo GmbH ist die Erbringung von Bürodienstleistungen, einschließlich Administration, Buchhaltung und Personal, sowie Projektmanagement, Qualitätsmanagement und Zertifizierung, Mitarbeitervertretung und Einführung, Kommunikation und Coaching.

KI-generiert
Angebot

Produkte & Leistungen

Branche:Administrative Dienstleistungen
✓ Angeboten8
Administration
Ordnung und Struktur im Büro, Ablage und Archivierung, E-Mail-Bewirtschaftung, Sitzungsorganisation, Korrespondenz, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Texte, Mailings und Webseitenbetreuung.
Buchhaltung & Personal
Debitoren- und Kreditorenarbeit, Kasse, Lohnbuchhaltung, Monatsabschluss, Mehrwertsteuerabrechnung, Finanzplanung sowie Personaladministration, Stellenausschreibungen, Verträge, Absenzenwesen und Sozialversicherungsabrechnungen.
Büro Organisation
Strukturierung von Ablage und Archivierung, Dokumentenorganisation, Prozessoptimierung, Vorlagen und Formulare, Checklisten, Anleitungen, Datenpflege, Schulung von Mitarbeitenden und Unterstützung bei Bürostrukturen.
Projektmanagement
Begleitung von Projekten von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung, inklusive Pflichtenheft, Terminkoordination, Budgetkontrolle, Schnittstellen zu Partnern, Kommunikation und Schulung.
Projektmanagement für Softwareeinführungen
Projektleitung für ERP- und andere Softwareeinführungen, Anforderungsanalyse, Evaluation von Lösungen, Schnittstellen, Stammdatenaufbereitung, Umsetzung, Budgetkontrolle und Mitarbeiterschulung.
Qualitätsmanagement & Zertifizierung
Einführung von Qualitätsmanagement, Begleitung von Zertifizierungen, Einarbeitung in Normen, Koordination mit Zertifizierungsstellen, interne Audits, Management-Reviews, Berichte und Schulungen.
Mitarbeiter- Vertretung & Einführung
Übernahme von Aufgaben bei Ausfällen, Überbrückung von Personallücken, Unterstützung bei der Nachfolge, Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Begleitung neuer Führungskräfte.
Kommunikation & Coaching
Begleitung bei interner und externer Kommunikation, Konfliktklärung, Unterstützung bei Umbau und Neuorganisation, Coaching im Personal- und Prozessumfeld sowie Gesundheitsprävention.
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Standort

Hauptstrasse 28
5037 Muhen

Auf einen Blick

Rechtsform
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
UID
CHE-324.665.717
Gegründet
2016 · 10 Jahre
Letzte HR-Änderung
27. September 2016
Mitarbeitende
1 bis 10

Wissen

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