H&S Heilig und Schubert Software GmbH, Hünenberg

Logiciel de gestion documentaire

Logiciel de gestion documentaire pour l’administration centralisée, la recherche rapide, l’archivage probant pour audit et l’automatisation des processus liés aux documents, au choix cloud ou pour des environnements d’entreprise.

Solutions d’archivage

Solutions d’archivage pour documents, e-mails, discussions Teams, données de serveurs de fichiers et SAP, avec conservation à long terme probante pour audit conforme à la GoBD et au RGPD.

Workflow documentaires

Workflow documentaires pour la gestion numérique des validations, contrôles et procédures courantes, incluant l’affectation automatisée, les notifications, les signatures et l’archivage probant pour audit.

Interfaces & intégrations

Interfaces & intégrations pour les systèmes ERP, CRM, comptabilité (FiBu) et Microsoft 365 ainsi que les API, connecteurs métier, import/export et liaisons personnalisées.

Conseil & formation

Conseil & formation pour les déploiements ECM et DMS, incluant atelier, propositions de mise en œuvre, estimation des coûts, planification de projet et accompagnement avec les services spécialisés.

Traitement numérique des factures

Traitement numérique des factures avec saisie assistée par IA, processus de contrôle et de validation, prise en charge des formats ZUGFeRD et XRechnung ainsi qu’archivage automatique.

Logiciel de gestion des contrats

Logiciel de gestion des contrats pour la gestion centralisée des contrats, des échéances, des durées, des coûts et des risques, avec archivage structuré et analyses.

Archivage numérique de documents

Archivage numérique de documents pour le stockage centralisé, structuré et sécurisé de documents provenant des boîtes aux lettres, serveurs de fichiers et systèmes tiers.

Logiciel de facturation électronique

Logiciel de facturation électronique pour créer, lire et traiter des factures numériques, y compris ZUGFeRD et XRechnung.

Dossier du personnel numérique

Dossier du personnel numérique pour l’archivage structuré, le traitement et la gestion des documents du personnel et des documents RH.

Dossier de projet numérique

Dossier de projet numérique pour l’archivage centralisé et la gestion claire des documents de projet avec traitement traçable.

Dossier client numérique

Dossier client numérique pour le stockage centralisé et la mise à disposition contextuelle des documents liés aux clients, des offres et des échanges e-mail.

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